Wie zijn wij?

United Essentials is een jong, snelgroeiend en creatief bedrijf, gevestigd in de iconische TV-studio’s van Aalsmeer. Wij zijn dé specialist in het ontwikkelen en produceren van gelicenseerde textielproducten met populaire licenties. Denk aan grote namen als Harry Potter, Batman, SpongeBob, LOL Surprise, Sonic en nog veel meer!

We creëren opvallende collecties voor kinderen én volwassenen, met merken als Keith Haring, Jean-Michel Basquiat en Jeremyville. Onze productlijnen zijn breed: van huistextiel, kleding en accessoires tot tassen en schoeisel.

Daarnaast ontwikkelen we complete, spraakmakende BN’er-collecties, zoals voor André Hazes senior, Gerard Joling, Britt Dekker én zelfs een WK-lijn bij LIDL.

Onze klanten? Grote retailers en winkelketens door heel Europa.

Wat ga je bij ons doen?

Als Office Manager ben jij het onmisbare hart van ons kantoor. Jij regelt, organiseert, plant en zorgt dat alles op rolletjes loopt – van post tot pakketten, van reizen tot administratie. Jij bent de steunpilaar van het team, de eerste glimlach die bezoekers zien, en de stille kracht achter de schermen.

Een greep uit jouw taken:

• Ondersteunen bij de administratie van licentie goedkeuringen
• Bijhouden van de social compliance documentatie van onze fabrieken
• Inboeken van (internationale) orders in ons systeem
• Bestellen van kantoorbenodigdheden (zonder post-its kunnen we niks 😉)
• Boeken van zakenreizen/beurzen
• Contact onderhouden met leveranciers voor kantoorvoorzieningen (schoonmaak e.d.)
• Uitjes organiseren
• Ontvangen van bezoek, zorgen voor een warm welkom
• Versturen van pakketten naar klanten en licentiehouders
• Orde scheppen in de chaos van ons monsterhok 😉

Wat zoeken wij?

Je bent georganiseerd, administratief sterk, sociaal, zelfstandig en vindt het leuk om veel verschillende dingen op een dag te doen. Jij hebt oog voor detail, denkt vooruit en laat je niet snel gek maken. 😊

Verder heb je:

• Minimaal MBO werken denkniveau
• 24-38 uur beschikbaar
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende/administratieve rol
• Goede beheersing van Nederlands én Engels (in woord en geschrift)
• Ervaring met Office (Outlook, Word, Excel) – en je vindt het leuk om nieuwe  systemen te leren
• Affiniteit met mode/licenties/groothandel is een pré

What’s in it for you?

• Onderdeel worden van een superleuk team, waar hard wordt gewerkt én goed wordt gelachen
• Veel afwisseling en ruimte voor eigen inbreng en ideeën
• Marktconform salaris
• Pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur), WGA-hiaatverzekering volgens CAO Groothandel Textielgoederen
• Werken op een unieke locatie in de TV-studio’s van Aalsmeer
• Potje tafeltennis of tafelvoetbal tijdens de lunchpauze? Zeker weten 🎯

Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Stuur je CV en korte motivatie naar hr@unitedessentials.eu of vul het formulier in en wie weet drinken we binnenkort een koffie samen bij ons op kantoor.